Новости

Як вести касову книгу

  1. Чи можна вносити виправлення в касову книгу
  2. Які порушення при веденні касових операцій в установах культури

Ведення касової книги має здійснюватися відповідно до правил, затверджених постановою Держкомстат Росії. Допущення будь-яких порушень, допущених при роботі з готівковими коштами, призведе до негативних наслідків у вигляді адміністративної або іншої відповідальності

Як вести касову книгу і не допускати порушень? Таке питання часто хвилює працівників установ, чиї посадові обов'язки включають в себе виконання операцій з готівкою.

Касова книга є важливим документом, в якому фіксується отримання і видача готівки. Сьогодні допускається її ведення як в друкованому, так і в електронному варіанті.

Для ведення електронної книги, як правило, використовується спеціальна бухгалтерська програма. Однак працівники, які добре володіють ІКТ, можуть використовувати і інше, зручне для них комп'ютерне забезпечення.

Головна умова при цьому полягає в тому, щоб забезпечити збереження даних і виключити несанкціоноване втручання ззовні. Щоб уникнути будь-яких непорозумінь, електронний варіант касової книги запевняють електронними підписами.

Як вести касову книгу в друкованому вигляді розповідається в Правилах, встановлених постановою №88 Держкомстат РФ. Згідно з цими правилами книгу необхідно:

  • пронумерувати;
  • прошнурувати;
  • опечатати на останній сторінці.

Всі записи повинні здійснюватися в двох примірниках, для чого використовують копіювальний папір. Перед зшиванням на кожній сторінці ставлять відповідний номер.

Проект наказу про порядок визначення гранично допустимих значень простроченої кредиторської заборгованості
подивитися / завантажити >>

Робити це можна звичайною кульковою ручкою. Варто пам'ятати, що номер кожної сторінки повинен бути продубльований на зшивати і відривному аркушах.

Після нумерації книгу зшивають, використовуючи для цього шило або голку з суворою ниткою. Всі листи, призначені для записів, повинні бути зшиті. Чи не прошиваються тільки титульний лист і обкладинка. процес прошивки даного документа повинен включати:

  1. Зшивання всіх листів, на яких будуть вестися записи.
  2. Опломбування.
  3. Опечатування.

Щоб опломбувати книгу, сувору нитку зав'язують на вузол, а на її обрізані кінці наклеюють паперовий лист невеликих розмірів. На пломбу в обов'язковому порядку наноситься напис про те, скільки листів пронумеровано і прошнуровано.

Крім цього, на ній повинні стояти підписи директора і головбуха, а також печатку установи культури. Друк варто розташувати таким чином, щоб відбиток був зроблений частково на пломбі, а частково на сторінці. Зшивати документ потрібно так, щоб всі його листи було зручно розкривати.

В кінці кожного робочого дня касир зобов'язаний вести записи в касовій книзі. Для цього йому необхідно:

  • підрахувати кількість операцій, виконаних протягом робочого дня .;
  • визначити, скільки готівки залишилося в касі для початку наступного дня;
  • передати бухгалтеру звіт, а також прибуткові та видаткові ордери.

Як звіт виступає другий відривний лист, який є копією записів, виконаних в касовій книзі протягом дня. Електронний варіант книги закривається в такому ж порядку, що і друкований.

В обов'язки бухгалтера входить перевірка виконаних касиром записів і кількості представлених ордерів. Після виконання цих дій він зобов'язаний поставити в книзі свій підпис, що стане свідченням отримання первинних документів і звіту касира.

Чи можна вносити виправлення в касову книгу

Вимоги до ведення друкованого та електронного варіантів дещо відрізняються. Наприклад, якщо електронна касова книга буде підписана бухгалтером, то після цього не можуть бути допущені ніякі виправлення.

Що стосується друкованої версії, то тут можна вносити виправлення. Для цього неправильний запис закреслюється, а на її місце вносяться достовірні дані. Ні в якому разі не можна допускати підчищення записів, оскільки це є грубим порушенням правил. Будь-яке виправлення засвідчується підписом касира або головного бухгалтера .

Які порушення при веденні касових операцій в установах культури

При виконанні операцій, пов'язаних з готівкою, культурні організації повинні керуватися такими нормативними документами, як:

  1. Інструкція №157н, затверджена Міністерством фінансів РФ.
  2. Вказівка ​​про порядок ведення касових операцій юридичними особами №3210-У, затверджене Банком Росії.

Основна мета проведення ревізій касових операцій в даних установах полягає в тому, щоб виявити і усунути порушення, які допускаються при роботі з готівковими коштами.

В ході перевірок, які були виконані комісією, виявлено цілий ряд порушень різного характеру. Найбільш поширеними є наступні:

  • не проводиться інвентаризація каси;
  • гроші можуть видаватися стороннім особам, які не мають довіреності на отримання;
  • не складається договір з касиром про повну матеріальну відповідальність;
  • після перерахунку в касі бракує коштів або відзначається їх надлишок;
  • залишок готівки в касі перевищує ліміт;
  • при підрахунку оборотів і залишків допускаються арифметичні помилки;
  • використання грошей не відповідає бюджетної класифікації і так далі.

Крім цього, допускаються й інші помилки. У деяких установах культури допускається зайве списання грошових коштів без підстав або на підставі підроблених документів, а касові операції некоректно відображаються в облікових регістрах.

Якими б не були причини допущення помилок при роботі з грошовими коштами , Завжди варто пам'ятати, що в будь-якому випадку це може привести до адміністративної, а іноді і до кримінальної відповідальності.